Project tracking tools | Voortgang bewaken met AI | 3 tools
Benieuwd naar project tracking tools? Oftewel, wil je een project management tool om de voortgang van je werk te bewaken. Hoe lang ben je nu eigenlijk echt bezig met een project en aan welke programma’s besteed je nu eigenlijk je tijd? Time tracking software geeft je duidelijke inzichten, waardoor je gerichter kunt sturen qua time management. Hier vind je verscheidene tools die je kunt gebruiken. We maken onderscheid in time management tools voor individueel (bijvoorbeeld ZZP’ers), enterprise (grote bedrijven) en bieden een oplossing voor uitbreiding met meer functionaliteiten.
Automatische time tracking voor al je programma's: Memtime
Werkt met alle software en de project tools die je nu al gebruikt
Dit is de beste project time tracking tool voor individuen (zoals ZZP’ers), maar ook – zoals het platform zelf aangeeft – voor agencies, advocatenbureau’s en IT-teams.
Memtime registreert automatisch de tijd die je besteedt aan de programma’s waarmee je werkt. Het werkt voor álle programma’s, waardoor je eindelijk eens écht inzicht krijgt in je werkdag.
Dankzij de project tracker software mis je geen minuut meer en hoef je nooit meer handmatig bij te houden hoe lang je ergens mee bezig bent.
Het beteft hier een offline tool, die je installeert op macOS, Windows of Linux. Hierdoor kan niemand jouw tijdlijn bekijken, behalve jijzelf. De tool is dus niet geschikt voor het monitoren van werknemers. Wel kun je de tool eenvoudig integreren met online tools die je nu al gebruikt.
Vergeet nooit meer wat je met je tijd hebt gedaan, maak betere beslissingen en wordt productiever (én facturabeler). Start vandaag nog met time management.
Project time tracking voor enterprises: Toggl Track
Maak beslissingen op basis van data
Met deze project tracking tool geef je teams of werknemers een time tracker gericht op hun behoeften.
De automatische project tracker software is geheel aan te passen naar wens. De tool registreert de tijd die besteed is aan bepaalde taken, waardoor je precies weet hoe lang een bepaalde taak geduurt heeft. Dit maakt het makkelijker om werk te overleggen.
Je hoeft niet meer bang te zijn voor deadlines, of voor projecten die door gebrek aan inzicht in tijd niet winstgevend zijn.
Bovendien is de tool perfect geschikt voor het factureren van tijdt. Niet alleen wordt alles zeer accuraat geregistreerd, ook kun je de facturering direct regelen en delen met klanten.
Bovenal verbeter je de productiviteit en tevredenheid van je team zonder te ‘micromanagen’. Je houdt automatisch de werkuren van werknemers bij, genereert timesheetrapporten en brengt de werkbelasting in balans, zodat het team niet overwerkt of opgebrand raakt.
De data die deze project tracker je geeft, zorgt voor betere beslissingen én een prettigere werksfeer.
Project tracking tool met handige extensies: Zep
Time tracking met uitbreidingsmogelijkheden
Op zoek naar een simpele time tracker die je naar wens kunt uitbreiden, pas als daar behoefte aan is? Onze oosterburen heben daar de project tracking tool Zep voor ontwikkeld.
Je kunt kiezen voor een pakket dat puur gericht is op het bijhouden van werktijden. Zo registreer je de werktijden van werknemers volledig zonder paierwerk. Dit pakket kun je uitbreiden met extensies voor vakanties en afwezigheid, een persoonlijke interface en zelfs een terminal.
Wil je verder gaan in project time tracking, kun je voor een uitgebreider pakket kiezen, specifiek gericht op projecten. Deze kun je weer uitbreiden met extensies voor o.a. freelancers en een ticketing systeem.
En als je all-in wilt gaan qua digitalisering van je project, kies je voor het meest uitgebreide pakket. Daarmee kun je o.a. extensies gebruiken voor quotaties, facturering en accounting.
Van project tracking naar productieve to-do lijst
Project tracking tools zijn handig om de voortgang te bewaken en inzicht te krijgen. De volgende stap is om daadwerkelijk productiever aan de slag te gaan met je project. Tijd voor actie met een door AI gedreven to-do lijst.
Bekijk: “To do list app | To-do lijst maken met AI | 3 tools”